Thiết Kế Website Phần Mềm Quản Lý Sàn Giao Dịch Bất Động Sản Hàng Đầu Việt Nam: Một số chức năng chính trong Phần mềm quản lý sàn giao dịch bất động sản tại ADC

Một số chức năng chính trong Phần mềm quản lý sàn giao dịch bất động sản tại ADC

Một số chức năng trong xây dựng Phần mềm bất động sản tại ADC Việt Nam

I. Bán hàng:

a. Quản lý dự án:

- Danh mục Dự Án.
- Danh mục Khu Đất – Block.
- Danh mục Lô Đất – Floor.
- Danh mục BĐS.

b. Quản lý giao dịch:

- Hợp đồng: mã giao dịch được dùng để quản lý cho giao dịch của 1 khách hàng với 1 căn hộ. Tùy theo trạng thái giao dịch ta sẽ có Mã Đặt Cọc, Mã Hợp Đồng, Mã Chấm Dứt, Mã Chuyển Nhượng, Mã Bàn Giao tương ứng.
- Thư nhắc nợ: dựa trên ngày đến hạn và các thời gian quy định trước ta có các loại thư nhắc nợ khác nhau:
- Thư thông báo.
- Thư nhắc nợ quá hạn (1, 2, 3…).
- Thư nhắc nợ thanh toán thiếu (1, 2, 3…).
- Đợt thanh toán: định nghĩa các đợt thanh toán, linh động theo từng chính sách, thời gian cụ thể theo công ty. Đợt thanh toán quy định số tiền phải thu theo từng đợt, ngày đến hạn. Ngày đến hạn có thể quy định cụ thể theo những ngày chọn trước hoặc theo khoảng thời gian tương đối dựa trên ngày ký hợp đồng.

c. Quản lý thực thể:

- Danh mục thực thể: quản lý thông tin về khách hàng, nhà đầu tư, sàn giao dịch, nhân viên…
- Danh mục liên hệ: quản lý thông tin về người đại diện của khách hàng, ngân hàng, công ty, …

d. Thông tin tham chiếu:

- Các thông tin tham chiếu liên quan tới bất động sản. Các tiêu chí phân tích.

II. Công nợ:

a. Quản lý việc thu chi các đợt thanh toán dựa trên các đợt thanh toán đã chọn ở hợp đồng.

b. Chương trình cho phép người sử dụng có thể tách 1 đợt thanh toán thành nhiều lần thu.

c. Ngoài ra người dùng có thể quy định các cách tính lãi,ngày tính lãi, lãi suất cũng như số tiền phải thu khác như đặt cọc, phí chuyển nhượng, phí chấm dứt, phí bàn giao.

Xem thêm : Xu hướng thiết kế website sàn giao dịch bất động sản năm 2016

III. Báo cáo:

- Ngoài những báo cáo có sẵn người dùng có thể tự tạo báo cáo mới tùy theo nhu cầu riêng cũng như thay đổi format của báo cáo, đây là tính năng nổi bật của phần mềm. Các báo cáo có thể được lọc, phân tích theo nhiều tiêu chí khác nhau.

a. Các mẫu hợp đồng:

- Hợp đồng mua bán cá nhân 1 người.
- Hợp đồng mua bán cá nhân 2 người.
- Hợp đồng mua bán dành cho công ty.
- Phiếu xác nhận đặt cọc.
- Phiếu yêu cầu chấm dứt hợp đồng.
- Phiếu yêu cầu chuyển nhượng.

b. Báo cáo bán hàng:

- Danh sách dự án.
- Danh sách Khu Đất – Block.
- Danh sách Lô Đất – Floor.

- Danh sách các BĐS.

- Danh sách Khách Hàng.

- Danh sách Thực Thể.

- Danh sách Khách Hàng nợ quá hạn.

- Kế hoạch thu tiền (chi tiết theo ngày đến hạn).

- Kế hoạch thu tiền theo tháng, năm.

- Tình hình giao dịch căn hộ: cho biết căn hộ đó đã qua bao nhiêu lần mua bán, khách hàng là ai, tình trạng hiện tại như thế nào…

- Tình hình giao dịch khách hàng: cho biết kháchhàng có bao nhiêu giao dịch (mua bao nhiêu căn hộ), tình tình thanh toán như thế nào, tình trạng giao dịch hiện tại là gì…

- Tình hình thu: cho biết các khoản đã thu được theo từng thời gian, căn hộ, giao dịch, tòa nhà…

- Thống kê bán căn hộ: báo cáo biểu đồ cho biết số lượng cũng như tỷ lệ phần trăm các tình trạng căn hộ (đã bán, đặt cọc, còn trống,giữ chổ, tạm hoãn, bàn giao).

- Thống kê tình hình thu theo đợt: báo cáo biểu đồ cho biết số tiền phải thu và đã thu được theo các đợt thanh toán.

c. Báo cáo công nợ:

- Công nợ tổng hợp: tình hình thu chi của khách hàng trong 1 khoản thời gian nào đó.

- Công nợ chi tiết theo hợp đồng: cho biết công nợ chi tiết theo từng giao dịch.

- Hóa đơn đỏ: phần mềm cho phép in hóa đơn đỏ từ chương trình theo các quy định mới về thuế đất, thuế VAT…

- Sổ quỹ tiền mặt.

- Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng.

- Phiếu thu, phiếu chi.

d. Thư thông báo:

- Thư thông báo đến hạn thanh toán.

- Thư nhắc nợ quá hạn.

- Thư nhắc nợ quá hạn thiếu.